Términos de uso
Qué es
Este sistema sirve para armar y guardar expedientes de materialidad fiscal: proyectos, contratos, cotizaciones, facturas, órdenes de compra, evidencias y los documentos que se generan a partir de ellos.
Lo usa el despacho contable que lo contrató ("el despacho") y las personas a las que el despacho les da acceso. Lo construye y lo mantiene un proveedor externo ("el proveedor del sistema").
De quién es
El software, su diseño, su código y su forma de trabajar son propiedad del proveedor del sistema. El despacho tiene derecho a usarlo mientras dure el servicio, no a copiarlo, revenderlo ni construir otro a partir de él.
La información que el despacho captura es del despacho y de sus clientes. El proveedor del sistema no la usa para nada que no sea operar el sistema.
Qué se puede hacer
Cada persona entra con su propia cuenta y con el rol que el despacho le asignó. Lo que hace queda en la bitácora con su nombre. Compartir la cuenta o entrar con la de alguien más no está permitido.
El despacho es responsable de la información que captura y de que sea verdadera. El sistema ordena y presenta esa información; no la verifica ante ninguna autoridad ni le da validez oficial.
Los documentos que el sistema genera (cotizaciones, contratos, cronogramas, reportes, informes del chat) son papeles de trabajo. El despacho los revisa antes de usarlos y decide si los firma o los entrega.
El servicio
El proveedor del sistema hace lo razonable para que el sistema esté disponible y para corregir lo que se rompa, pero no promete que nunca falle ni se hace responsable de decisiones que el despacho tome con lo que el sistema muestra.
El uso de inteligencia artificial se mide y se cobra según lo acordado con el despacho, con un tope mensual que el propio despacho puede ver y ajustar.
El despacho puede dejar de usar el sistema cuando quiera. Al terminar el servicio, puede pedir una copia de su información.
Aviso de privacidad
Quién responde por los datos
El responsable de los datos personales que se guardan en el sistema es el despacho, que es quien los recaba de sus clientes y decide para qué se usan. El proveedor del sistema los trata únicamente por cuenta del despacho y siguiendo sus instrucciones, como encargado.
Qué datos se guardan
De las personas que usan el sistema: nombre, correo, teléfono y cargo, y el registro de lo que hacen dentro del sistema (la bitácora), incluidas las preguntas que hacen en el chat.
De las empresas y clientes del despacho: razón social, RFC, domicilio fiscal, régimen, datos del acta constitutiva y de los poderes, constancias de situación fiscal, facturas, órdenes de compra y los documentos que el despacho suba al expediente.
Para qué se usan
Para armar, guardar y presentar los expedientes de materialidad fiscal del despacho; para generar los documentos que el despacho pide; para llevar la bitácora de quién hizo qué; y para medir el uso del sistema y cobrarlo.
No se usan para publicidad ni se venden ni se comparten con nadie que no participe en operar el sistema.
Quién más los ve
El sistema corre sobre servicios de terceros para guardar la información, autenticar a las personas, enviar correos y leer documentos con inteligencia artificial. Esos servicios tratan los datos solo para prestar su función.
Las personas del despacho ven lo que su rol permite. Un cliente del despacho, si el despacho le da acceso, ve únicamente su propio expediente.
Derechos y cambios
Cualquier persona puede pedirle al despacho ver, corregir o borrar sus datos, o dejar de usar el sistema. Las conversaciones del chat las puede borrar cada quien desde su historial.
Si este aviso cambia, la versión nueva se publica en el sistema con su fecha. La aceptación se registra una vez, con la versión que se aceptó.
Sobre la inteligencia artificial
Qué hace la IA
El sistema usa modelos de inteligencia artificial de terceros para leer documentos (facturas, actas, constancias, órdenes de compra, partes diarios), para redactar borradores (materialidad, entregables, cláusulas) y para contestar en el chat con lo que está cargado en el sistema.
Lo que hay que saber
La IA puede equivocarse: leer mal una cifra, una fecha o un nombre, o redactar algo que no corresponde. Por eso todo lo que produce se revisa antes de usarse, y el sistema enseña de dónde salió cada dato para poder cotejarlo.
Nada de lo que produce el sistema, incluido el chat, es criterio fiscal ni legal. No sustituye la opinión del contador ni del abogado, y no dice si algo es deducible, correcto o suficiente ante una autoridad.
El despacho es responsable de lo que decida hacer con lo que la IA lee o redacta.
Versión 2026-09-24.